Die wichtigsten Begriffe von "Häuser der Kommunikation" kurz erklärt
Ein Haus ist der gemeinsame Ort einer Gruppe, zum Beispiel einer Firma, eines Vereins oder einer Familie. Wer ein Haus baut, ist dort Hausbesitzer und verwaltet es. Andere kommen mit Hausnummer und Schlüssel hinein, durch Anklopfen oder über eine Einladung. Sie können in mehreren Häusern wohnen und in jedem Haus ein eigenes Profil haben. Was in einem Haus steht, sehen nur dessen Bewohner.
Ein Anschlagbrett ist ein fester Aushang innerhalb eines Hauses, zum Beispiel "Hausregeln", "Ansprechpartner" oder "Öffnungszeiten". Es besteht aus einem Titel und einem Text und wird vom Hausbesitzer angelegt. Alle Bewohner können es lesen, ändern oder entfernen können es nur der Hausbesitzer und die Person, die es angelegt hat. Anders als beim Schwarzen Brett hängen die Bewohner hier keine eigenen Beiträge an.
Ein Raum ist ein Chat innerhalb eines Hauses, in dem Nachrichten hin und her gehen, zum Beispiel "Buchhaltung" oder "Allgemeines". Der Hausbesitzer oder der Raumverwalter legt fest, wer einen Raum betreten darf: einzelne Personen oder ganze Gruppen. Wer keinen Zugang hat, sieht den Raum gar nicht. Für jeden Raum kann es einen Raumverwalter geben, der sich um diesen Raum kümmert.
Ein Schwarzes Brett ist eine Pinnwand innerhalb eines Hauses, an die Bewohner eigene Beiträge hängen, zum Beispiel "Suche & Biete" oder "Ideen". Jeder Beitrag hat einen Titel und einen Text und kann nur von der Person geändert oder entfernt werden, die ihn geschrieben hat. Anders als im Raum gibt es hier kein Hin und Her, sondern einzelne Aushänge. Auf Wunsch lässt sich ein Schwarzes Brett auf bestimmte Personen oder Gruppen beschränken.
In jedem Haus treten Sie mit einem Anzeigenamen und einem @-Benutzernamen auf. Beides legen Sie unter „Mein Profil im Haus“ fest, Angaben aus Ihrem allgemeinen Profil können Sie dort mit einem Klick übernehmen. Solange eines davon fehlt, können Sie im Haus nur lesen, ein blassroter Hinweis im Eingang und auf dem Dashboard zeigt, was fehlt. Ihre E-Mail-Adresse sehen andere Bewohner nur, wenn Sie das in diesem Haus ausdrücklich einschalten.
Nutzen Sie ein Haus nicht rein privat, zum Beispiel für eine Firma, einen Verein oder eine Behörde, schließen Sie als Hausbesitzer einen AV-Vertrag (Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO) ab. Das geht unter „Einstellungen“ → „AV-Vertrag“ oder unter „Info & Einstellungen“ des Hauses: Angaben eingeben, Vertrag erstellen, lesen und abschließen. Er ist kostenlos. Bis dahin erinnert Sie ein Hinweis im Eingang daran. Nutzen Sie das Haus rein privat, können Sie den Hinweis mit einem Haken ausschalten.
Schreiben Sie in einem Raum, auf einem Schwarzen Brett oder einem Anschlagbrett @ und den Benutzernamen eines Bewohners, wird der Name blassgrün hinterlegt. Das klappt nur mit Namen, die es im Haus gibt, ein „@all“ gibt es nicht. Eine Benachrichtigung wird nicht verschickt. Unter „@-Erwähnungen“ (in der Navigation unter „Nachrichten“) finden Sie alle Beiträge, in denen Sie erwähnt werden.